如今，在國家和各級政府的高度重視下，信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)和主要領(lǐng)域，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展起到重要作用。而伴隨著IT技術(shù)的不斷進(jìn)步和全球經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，眾多企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也已不斷成熟，紛紛開始引進(jìn)現(xiàn)代管理理念，從企業(yè)的經(jīng)營管理、體制管理到制度管理，到對不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)客觀要求的落后經(jīng)營方式、僵化組織結(jié)構(gòu)、低效管理流程等進(jìn)行全面而深刻的變革，這無疑將是提升企業(yè)核心競爭力的客觀需要。如何在競爭環(huán)境下應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)集成、協(xié)作的能力、有效控制成本、提升效益，增加企業(yè)核心競爭成為了大家共同思考的話題，其中，企業(yè)采購管理則成了其中工作的重中之重。
業(yè)界專家分析表示，目前，我國多數(shù)原有采購系統(tǒng)的主要問題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1、無法實(shí)現(xiàn)異地辦公；相關(guān)管理和業(yè)務(wù)人員出差頻繁，導(dǎo)致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)進(jìn)行和完成，在客觀上大大降低了系統(tǒng)的可用性和使用效率；2、原始計(jì)劃、信息傳遞仍需手工完成；信息查詢發(fā)布，招標(biāo)投標(biāo)評標(biāo)，洽談簽約結(jié)算，物流配送交割等等全部手工作業(yè)，信息傳遞滯后，延長了采購和物料的領(lǐng)用時(shí)間；3、重復(fù)勞動(dòng)，信息利用率低；采購合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進(jìn)行信息的同步共享和利用，造成各個(gè)環(huán)節(jié)都需要重新完成業(yè)務(wù)處理，無效的和重復(fù)的勞動(dòng)較多；4、缺乏有效的綜合統(tǒng)計(jì)、分析工具；企業(yè)的采購數(shù)據(jù)難以匯總分析，不利于預(yù)測和控制采購中出現(xiàn)的突發(fā)性問題，由于采購系統(tǒng)缺乏管理和控制，因此難以進(jìn)行前瞻性采購。
一直以來，傳統(tǒng)的采購系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務(wù)處理，無法對索取信息進(jìn)行深度分析和處理，對采購部的效益和績效不能進(jìn)行有效考評。因此，建立一套科學(xué)合理的采購管理流程、打造整體的采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為非常迫切的需求。對于銷售采購管理信息化建設(shè)，常州華達(dá)科捷光點(diǎn)儀器有限公司可謂經(jīng)驗(yàn)多多。
作為一家集研究、開發(fā)、生產(chǎn)光機(jī)電一體化的測繪儀器和建筑施工類精密儀器及其相關(guān)系統(tǒng)的專業(yè)制造公司，出著名的上海有關(guān)科技投資公司和專業(yè)進(jìn)口公司銷售金額達(dá) 3300多萬元，2005年預(yù)計(jì)銷售額至6000萬元左右。公司職工中大專以上約占45%，其余操作工人以中專，中技為主。公司落戶于江蘇省常州鐘樓經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)，占地約30畝，新建廠房近1萬平方米，已正式投入正常生產(chǎn)。公司主要產(chǎn)品有全自動(dòng)激光掃平儀，激光投線儀等，85%出口到歐美，日本等市場。對方表示，勤哲EXCEL服務(wù)器用微軟的excel辦公軟件作為客戶端，門檻低，上手快，不需要編程就可以構(gòu)建屬于自己公司的信息管理系統(tǒng)。由于信息管理系統(tǒng)是公司內(nèi)部人員做的，可以隨時(shí)調(diào)整，以適應(yīng)公司變化。再者就是成本低。
該負(fù)責(zé)人表示，公司生產(chǎn)系統(tǒng)希望有一個(gè)管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)開工序流轉(zhuǎn)卡，自動(dòng)排產(chǎn)，自動(dòng)核算工時(shí)，自動(dòng)核算成本等。以前公司也請了幾家軟件公司開發(fā)這樣的軟件，但是因?yàn)樗麄儾皇呛苁煜す镜纳a(chǎn)流程，再者就是公司的生產(chǎn)流程也不是一成不變，所以這樣的軟件一直都沒有開發(fā)出來。偶爾一天在網(wǎng)易看到勤哲EXCEL服務(wù)器的介紹，發(fā)現(xiàn)“勤哲”的EXCEL服務(wù)器軟件的模式非常適合我們公司的這個(gè)業(yè)務(wù)要求。因?yàn)樗芡耆凑瘴覀兊囊馑紭?gòu)建流程和框架，其每個(gè)模塊的程序和格式也可以按照我們的要求進(jìn)行實(shí)時(shí)修改。
勤哲EXCEL服務(wù)器在公司的應(yīng)用：目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)材料庫、采購、銷售的管理框架。
1、樣品采購：通過標(biāo)準(zhǔn)的格式和內(nèi)容統(tǒng)一管理業(yè)務(wù)采購數(shù)據(jù)，達(dá)到數(shù)據(jù)的集中化、及時(shí)匯總的目的。
2、出貨單：使用工作流程的銜接，可以更規(guī)范的執(zhí)行公司制度要求。
3、查詢功能：可以設(shè)置各種條件來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總，分析等統(tǒng)計(jì)工作。方式也靈活多樣，可以寫公式來實(shí)現(xiàn)查詢。也可以使用向?qū)韺?shí)現(xiàn)查詢。查詢結(jié)果直觀明了。
4、其他：通過使用信息反饋系統(tǒng)，可以及時(shí)快速的反饋和收集工單狀態(tài)，反饋發(fā)現(xiàn)的問題和故障，加快以后問題處理的響應(yīng)速度的同時(shí)建立公司的知識儲(chǔ)備。
在系統(tǒng)應(yīng)用過程中。涉及管理的范圍面非常的廣泛，不論是在銷售采購方面，即使公司的設(shè)備管理方面都有著非常實(shí)用的應(yīng)用體驗(yàn)。
勤哲EXCEL服務(wù)器的使用感受：
1、勤哲EXCEL服務(wù)器操作起來真的很簡單、便捷，只要你懂業(yè)務(wù)。
2、公司要想真正實(shí)現(xiàn)信息化管理的路還很長，因?yàn)楹芏鄸|西要想規(guī)范化、制度化并不像設(shè)計(jì)一個(gè)模板那么簡單，信息化管理已經(jīng)是大勢所趨。
3、投入不多,可現(xiàn)實(shí)的解決業(yè)務(wù)管理,行政管理等工作中分散需求。
