隨著國內疫情形式趨于平穩,2023年大型企業差旅需求從年初開始就逐漸增多,甚至呈現“小爆發”趨勢,大早上趕路、大晚上還在會議的商務人士、業務精英,都在鉚足勁想要奪回這失去的3年,可以預見大型企業差旅成本會大幅增加,一路“狂飆”。
如何按下差旅成本狂飆的“暫停鍵”,如何在嚴控成本的基礎上快速拓展業務?如何降本增效? 這些都是擺在大型企業管理者面前亟需解決的問題。
用友BIP商旅及費控服務用“通、多、快、智、省”五個能力幫助大型企業面對“狂飆”,運籌帷幄,從容應對:
通
業財打通 易管控
消滅報銷,解決“狂飆”,從入口融合開始
用友BIP商旅及費控服務具有高度的靈活性和開放性,除了與用友全體系產品全面原生融合外,還能與企業各種信息系統及領域進行鏈接融合,支持與企微、釘釘、飛書等各類企業門戶進行集成,能適配對接不同廠商OA、財務核算、資金結算、稅務等系統、無縫集成,全流程無斷點,實現企業門戶單點登錄至用友BIP商旅及費控服務,企業員工在多系統間無感切換。
消滅報銷,解決“狂飆”,從業財融合開始
通過多種財務核算模式的融合對接方案,能滿足各類企業的個性化核算要求,將各類報賬單據通過入賬規則設置轉換為財務入賬數據,一鍵自動生成憑證(包含各類輔助核算項目),實現會計電子檔案“采、制、存、查”的全生命周期管理,支撐大型企業快速向檔案電子化、信息化管理邁進。
消滅報銷,解決“狂飆”,從無縫結算開始
系統內各類報賬單據在經過審批審核后,與資金系統或直接銀企直連能力一體化融合,出納人員批量選擇待支付數據,并發起與主流資金平臺或銀行的銀企直連支付,即可完成快速、安全的資金支付。支付完畢后返回支付結果,相關報賬人可以及時了解支付情況,大大減輕出納工作量,提升款項支付和核算結賬的及時性,在兼顧效率提升與風險管控的同時,保障資金結算便捷、高效。
多
多服務 多能力
消滅報銷,解決“狂飆”,從全量資源開始
用友商旅及費控服務集結優質生態伙伴,為企業客戶全量資源。在機票方面,覆蓋全網機票資源如:國內中航信、國外Sabre等GDS全國分銷系統、航司官網、NDC資源、OTA、B2B平臺等。在酒店這塊,覆蓋150萬+酒店資源,市縣覆蓋率達99%。同時,整合12306及多家火車票供應商資源,支持員工自助選座、出改退以及打票根服務。
消滅報銷,解決“狂飆”,從私車公用開始
企業可以通過加入私車公用服務資源合理配置資源降低成本,私車公用服務通過實時定位導航、自動記錄用戶實際行駛路線的方式,快速創建里程信息,并基于里程數據信息和公司補貼標準,自動計算補貼費用,在財務人員、企業領導提供真實透明的里程數據的同時,提高員工的報銷時效,并給審計人員提供真實可信可查的數據鏈。
消滅報銷,解決“狂飆”,從保險保障開始
用友不斷加強生態合作伙伴產業鏈,引入優質的商旅保險資源,航意險、鐵意險等,為企業員工出行提供保障。此外,還特別引入航延險,當航班延誤時,出行人能得到一定的賠償。保險產品自動識別差旅產品類型,自動匹配對應商旅保險產品,在線關聯下單,可同屏關聯選擇,一鍵添加下單,保障差旅出行更安心,提升個人差旅服務體驗,降低企業意外風險。
快
行動快 效率高
消滅報銷,解決“狂飆”,從說走就走開始
傳統模式下通過事后報銷管控的方式來實現商旅管理,整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成,報銷流程冗長,員工體驗差。新一代便捷商旅,實現員工從出差申請到報銷一站式操作,從7個步驟縮減至最少3個步驟(員工提交出差申請、領導審批、預訂),最低更可縮減為1個步驟,即可完成差旅流程,大大提高員工出行效率,可以投入更多時間開展業務。
消滅報銷,解決“狂飆”,從統一支出開始
針對員工因公出行產生差旅補貼,可根據員工級別、城市分級等多維度自動計算生成,最大限度的減少員工填寫工作、提升員工滿意度。針對企業對公大額的費用支出,以合同為主線,從立項、合同、結算、付款四個方面進行整個對公費用全生命周期管理。合同管理與合同執行信息緊密集成,打破信息孤島,提高部門間的協作效率。
消滅報銷,解決“狂飆”,從自動對賬開始
用友和TMC合作,推出商旅月結免對賬模式,通過強大的對賬引擎,采用每日清賬的模式,將每日入賬的數據實時自動核對,保障賬單準確性,月結賬期時系統拉取相應服務商的賬單,與系統內的賬單進行自動比對,通過預置的對賬規則多維度,充分保障賬單數據的準確性,極大提高財務部門的對賬效率。
智
超級差規,智能可視
消滅報銷,解決“狂飆”,從超級差規開始
通過強大的規則引擎工具可視化配置,將多元化的大型企業差標進行規范化管理,把預算編制、差標引擎導入商旅預訂流程中,員工在預定商旅產品時,自動匹配差旅標準,實現企業商旅合規化精細化管控,將集團的差旅制度落地執行,保障預定即合規,提升企業差旅管理水平。
消滅報銷,解決“狂飆”,從費用看板開始
用友為推動企業費用業務中各類數據流轉,打破企業業務與財務間壁壘,實現全方位的費用數據實時流動與共享,形成涵蓋WEB端、PC端的各類實時、智能、精細、多維的企業費用數據報告體系,助力企業從財務視角合規預算管控,從經營視角進行實時多維敏捷分析決策。
省
省成本 免損失
消滅報銷,解決“狂飆”,從集采比價開始
用友引領企業商旅管理4.0模式,為大型企業搭建企業商旅共享平臺,支持多服務商集采比價模式,一個頁面展示多家服務商的資源價格,提供純中立的透明采購場景,且用戶可對服務商做評價,企業可對服務商做考評,可以有效降低企業商旅在機票、酒店、用車、餐飲等領域的采購成本,全網選擇最優價格。
消滅報銷,解決“狂飆”,從大客協議開始
大型企業分子公司多,分子公司各自為政零散預訂,會因為預定總量小且不集中,無法拿到航司、酒店大客協議價格,服務質量也沒有保障。通過統計集團旗下所有法體單位機酒火車用車年度的差旅總額,進行總量歸集,增強議價能力,有利于向航司、酒店申請大客協議。
消滅報銷,解決“狂飆”,從國際退稅開始
同時,針對有國際行程的大型企業客戶,聯合TMC生態合作伙伴,由其提供國際退稅服務,主要是國際酒店的退稅。國際退稅服務包括專業的退稅政策咨詢,退稅代辦等一系列服務,智能跟蹤退稅進度,讓企業便捷省心,并為企業節省商旅成本,避免費用損失。
用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一,已經與23個不同行業領域深度融合,服務眾多大型企業,提供的商旅及費控管理已經從事后管理轉向事前管控,事中監控,事后評價與稽核的全生命周期模式,協助企業實現商旅成本集約化管控,有效節省10-30%的商旅成本,最大限度的提高大型企業的運營效率與數智化管理水平。
狂飆的企業差旅支出,在此止步!
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據。
