2012年,剛畢業(yè)就失業(yè)的我,沒有目標、沒有方向、略顯迷茫。不知道自己喜歡啥,也不知道自己要干啥。后來與父母探討,達成一致意見:做一名會計!
就這樣,還沒會計上崗證的我,在各種面試受挫后,進入一家急聘出納的集團,開始了我的職業(yè)生涯。9年時間里,我從一名小出納,一路成長為國企財務(wù)總監(jiān)、初創(chuàng)公司合伙人。
這幾年,伙伴云見證了我的成長之路,而我也見證了企業(yè)的數(shù)字化成長之路。謹以此文,與大家分享我的成長經(jīng)歷,以及我對數(shù)字化的理解。希望每一家企業(yè)都能得益于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,讓“數(shù)字化”成為企業(yè)的火箭助推器!
一張發(fā)票讓我與“伙伴云表格”結(jié)緣
我叫梁鑫,今年32歲,來自上海。2016年4月,已積累了4年的工作經(jīng)驗,由于表現(xiàn)優(yōu)異,我被派到某集團下屬的一家招標公司擔任財務(wù)。招標公司是集團盈利能力最強的公司,業(yè)務(wù)量巨大。高峰時期,一名財務(wù)一天要開200多張發(fā)票。
當時,正值國家“營改增”試點。政策的變化,打亂了正常的工作節(jié)奏,讓財務(wù)人員措手不及。原本輸入“公司名稱”即可開具的營業(yè)稅發(fā)票,換成了需要輸入“詳細完整的開票信息”才能開具的增值稅專用發(fā)票,導(dǎo)致財務(wù)人員工作量和差錯率同步飆升。更可怕的是,我們根本無法一天開具那么多增值稅專用發(fā)票,只能面對客戶長長的隊伍和時不時的抱怨。
身處絕境時,人總會激發(fā)出不可思議的力量。至今,我都回想不起,我是如何搜索到“伙伴云表格”這個軟件的。只記得當時在網(wǎng)上尋找各種各樣提高開票效率的解決方案。不經(jīng)意間,我發(fā)現(xiàn)了“伙伴云表格”。
我記得自己創(chuàng)建了一張《開票信息》表單,并生成一個外部二維碼鏈接,放置在前臺。讓客戶自行掃碼登記開票信息,財務(wù)人員開票時復(fù)制粘貼即可,極大降低了財務(wù)人員的工作負荷,差錯率與客戶投訴也隨之減少。現(xiàn)在回過頭來看,我居然在“營改增”兩周后就想到了這樣的方法,這是掃碼開票的雛形。至今我還記得,每位客戶第一次掃碼開票時驚訝的表情,贊嘆于這種先進的開票方式。
一次更名“伙伴辦公”成了我的辦公伙伴
得益于在招標公司的優(yōu)異表現(xiàn),一年半后我被調(diào)到集團汽車業(yè)務(wù)條線做財務(wù)經(jīng)理。所謂隔行如隔山,我之前既沒有財務(wù)經(jīng)理的管理經(jīng)驗,也沒有汽車行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗,等同于一張白紙。
我僅憑滿腔熱血和激情,以及對自己的信心、對未來的憧憬,一頭扎入對汽車業(yè)務(wù)管理的摸索中。那時候,集團對財務(wù)管理人員提出了“總賬會計向管理會計”轉(zhuǎn)型的要求,公司層面也將信息化列入發(fā)展計劃。
那時候,還沒有“數(shù)字化”的概念,我們內(nèi)部稱之為“信息化”。信息化就是將線下的業(yè)務(wù)流程,由IT部門(信息部門)開發(fā)出軟件或者平臺,遷移到線上,提高業(yè)務(wù)效率、降低成本、增強數(shù)據(jù)可靠性和安全性的過程。這讓我再次想到“伙伴云表格”這個軟件!
2017年10月,也就是我被調(diào)到汽車業(yè)務(wù)板塊一個月后,“伙伴云表格”正式更名為“伙伴辦公”,這次更名體現(xiàn)了該軟件對未來的思考和對自身定位的升級:
“伙伴辦公”正不斷完善自身能力,致力于為您提供一個全閉環(huán)全連接的移動辦公與數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),以靈活的表格結(jié)構(gòu)、縱橫交錯的權(quán)限配置、高度定制化的工作流與數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)流程閉環(huán)和數(shù)據(jù)可視化。
這是當時《致用戶的一封信》中的一句話,深深打動了我,雖然那時我并不能深刻領(lǐng)會“數(shù)字化”的奧義,但伙伴云讓我看到了希望之光,仿佛“數(shù)字化”的大門對我開了一條縫。
在之后的工作中,“伙伴辦公”成為了我辦公的強力助手!
我將整個財務(wù)條線的管理表格都轉(zhuǎn)移到了線上。對于“伙伴辦公”最初的需求,只是“將所有核心excel表格放到線上登記”而已。但兩年后,我開始以全新的視角對“伙伴辦公”進行深度使用。
一次升職讓我與“伙伴云”并肩同行
2019年2月,在多家汽車4S店摸爬滾打后,我被提拔為集團汽車業(yè)務(wù)板塊的財務(wù)總監(jiān),負責集團旗下所有4S店財務(wù)條線的管理工作。
當時,“伙伴辦公”也正式更名為“伙伴云”。隨著伙伴云的不斷升級,以及我的不斷精進,我們逐步將汽車業(yè)務(wù)的各個部門條線的核心工作全部上移至伙伴云端,企業(yè)管理的效率和質(zhì)量也得到了極大的改善:
在日積月累、斗轉(zhuǎn)星移的搭建中,我對企業(yè)的運營與管理有了全新的見解。這個快節(jié)奏的時代,許多事物在無形中被取代,我們需要結(jié)構(gòu)更加靈活的辦公系統(tǒng)來應(yīng)對客觀環(huán)境和公司業(yè)務(wù)的不斷變化。
顯然,伙伴云契合了這個時代的特性。它以一種極簡的(無代碼、低代碼)方式,讓非IT出身的我,輕而易舉地搭建出一套給力的辦公系統(tǒng)。
一次創(chuàng)業(yè)讓我將“數(shù)字化”基因根植其中
2020年5月,一次機遇,我成為了星辰優(yōu)聯(lián)醫(yī)生集團的合伙人。在創(chuàng)辦之初,我向其他合伙人介紹了伙伴云的價值和優(yōu)勢,他們在沒有任何效果展示的情況下,無條件相信了我,這讓我倍感振奮!
星辰優(yōu)聯(lián)是一家專注于醫(yī)院運營管理、推動醫(yī)生多點執(zhí)業(yè)、提升醫(yī)療人才價值、促進醫(yī)療轉(zhuǎn)型升級、夯實醫(yī)療服務(wù)根基、有理想有信念的初創(chuàng)型企業(yè)。
在業(yè)務(wù)的持續(xù)開展下,我們開始為一家私人眼科門診部搭建全流程運營管理系統(tǒng)。沒人知道我們能搭出什么樣的系統(tǒng),但我心中默念,它必定會成為行業(yè)里最為優(yōu)秀的系統(tǒng)之一。我們?nèi)∠?ldquo;部門”的概念,取而代之的是一個個擁有不同“權(quán)限”的角色組。在公司全流程記錄的框架下,人人都是數(shù)據(jù)的登記者,也是數(shù)據(jù)的使用者、受益者,全體員工為了同一目標而奮進。
與星辰優(yōu)聯(lián)醫(yī)生集團擁有相同價值觀并且持續(xù)努力的伙伴們,公司也會為其開放更多的與之匹配的“權(quán)限”。我們盡可能保持全數(shù)據(jù)的透明、公開,以一種更為開放的姿態(tài)直面經(jīng)營過程中的挑戰(zhàn)與困難、面對股東與員工的監(jiān)督。
伙伴云為我們提供了強大的引擎,豐富多樣的元素(字段、圖標、顏色、審批流、自動化工作流等)像汽車零部件一樣,我們通過隨心所欲的自由組合,能夠搭建出天馬行空般的超跑系統(tǒng),帶領(lǐng)企業(yè)在發(fā)展的道路上飛馳,窗外千變?nèi)f化的感覺令人著迷。
伙伴云,不僅是一個IT軟件,更是一個設(shè)計軟件,“創(chuàng)造”是其核心功能。對于初創(chuàng)企業(yè)的需求,我們總是能迅速滿足,并且實現(xiàn)需求的途徑永遠有N種。有時候,通過變通的方法,突破系統(tǒng)的極限,實現(xiàn)用戶的需求,讓人充滿成就感。
一個時代,一位伙伴,一名用戶
我是一個懶人,在9年的職業(yè)生涯中,我不停地優(yōu)化流程、尋找最優(yōu)解,為了就是節(jié)省出更多屬于自己的時間。
相比其他人,我已經(jīng)擁有太多彈性、自由的時間。但是,我卻又陷入了永無止境的精益求精之中。
很多時候,協(xié)同辦公,看上去只是一群人在一個系統(tǒng)中一起辦公而已,并沒有做到真正的協(xié)同。我所理解的協(xié)同,就是一群人辦公,就如同一個人辦公那樣順暢、一氣呵成,將整個公司的人擰成一股繩。
而伙伴云的價值,遠遠不止協(xié)同辦公,它還能激活企業(yè)里90%的沉默數(shù)據(jù),將那些未被充分利用的數(shù)據(jù)喚醒,為企業(yè)提供源源不斷的驅(qū)動力。我比較過很多同類型軟件,各有千秋,但始終難以撼動“伙伴云”在我心中的地位。在“數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)績、閉環(huán)創(chuàng)造價值”的理念指引之下,我相信,伙伴云將成為下一個數(shù)字化時代中的偉大產(chǎn)物。
今年是建黨100周年,也是我使用伙伴云的第5年。五年,在歷史長河中只是一瞬間,但要真正實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興,可能還需要幾代人的持續(xù)努力,還有無數(shù)個五年要走。
雖然我知道互聯(lián)網(wǎng)公司團隊都很年輕,但當我聽到伙伴云將近500人團隊的平均年齡不到30歲時,我內(nèi)心還是非常激動。未來屬于年輕人,在下一個五年,數(shù)字化會給有心的企業(yè)開啟新一輪的成長窗口,相信與伙伴們一起,我們能創(chuàng)造出更美好的明天!
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
